Positieve uitkomsten van QuickScan en Testbedrijf van AB

Oplossingen AB voegen zich naadloos naar specifieke omstandigheden van de sociale werkvoorziening!

Patijnenburg is het sociaal werk- en ontwikkelbedrijf voor het Westland. Al 70 jaar biedt het organisatiekansen aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Binnen werkleerbedrijven, coachingstrajecten en opleidingen helpt Patijnenburg hen op weg naar passend werk – vaak in opdracht van externe klanten in onder meer de maakindustrie.

Sinds 2020 werkt Patijnenburg nauw samen met AB om digitalisering en automatisering op een toekomstbestendige manier in te zetten. AB implementeerde onder andere Exact Globe als centraal ERP-systeem, ondersteund door RPA, Sumatra en Scan Sys. Een onderliggende SLA borgt continuïteit en ondersteuning.

Patijnenburg koos niet voor een voor de hand liggende upgrade van hun bestaande systeem (Navision), maar voor een complete overstap naar Exact en de bijbehorende AB-oplossingen. De voordelen zijn zichtbaar: geautomatiseerde etiketten via RPA, gestroomlijnde factuurverwerking met Scan Sys en financieel inzicht met Sumatra.

De implementatie viel midden in de COVID-19-pandemie. Bert van Putte hoofd financiën:
“Het was intern en samen met AB een flinke uitdaging hoe we daarmee omgingen. Je voelde dat de implementatie overschaduwd werd door
andere zeer acute vraagstukken. De opstart was rommelig, maar na een tijdje kwam die goed op de rit, ook dankzij AB.”

De kracht van de oplossingen zit in de onderlinge samenhang. Exact Globe is het financiële hart, met systemen eromheen die zorgen voor automatisering en controle. Bert van Putte, hoofd financiën:
“De omschakeling naar Exact Globe heeft mij veel werkgemak opgeleverd. Ik kan er de begrotingen in plaatsen en de budgetten en meer financiële aspecten eenvoudig onderling vergelijken.”

Sumatra zorgt voor realtime inzicht in onder meer brutomarges en verkoopdata. Bert:
“Dankzij Sumatra leggen we die beter onderbouwd neer bij het MT en kan het MT op grond van die doortimmerde data eventuele vervolgstappen bepalen.”

De diversiteit aan opdrachtgevers stelt eisen aan flexibiliteit. Sommige klanten vragen om volledig voorraadbeheer en logistiek, andere juist alleen om toegevoegde arbeid. Peter:
“AB begrijpt deze uitdaging en beantwoordt die met haar flexibele oplossingen. Ze hebben kennis van ons soort organisatie.”

De SLA met AB geeft rust en zekerheid. Peter:
“Ook waren een aantal keer onze primaire processen verstoord. Dan schalen we op naar de helpdesk van AB vanuit onze prioriteiten en is het gewoon heel fijn dat we snel geholpen worden op basis van de afspraken in de SLA.”

Tot slot geven Peter, Patrick en Bert collega-werkbedrijven een helder advies:
“Denk vooraf goed na over wat je precies wilt, kader dat met elkaar af. Maak een scherp onderscheid tussen ‘nice to have’ en ‘need to have’”.

Wilt u meer ontdekken over de ervaringen van Patijnenburg met de diverse softwareoplossingen van de Smart Manufacturing Group? Download de zevende editie van het ‘MAAK’ magazine via het onderstaande formulier!

Wij helpen u
graag verder!

088 456 1234

Afspraak maken

---