Fred: “AB heeft parallel lopend aan de organisatorische samenvoeging voor ons een centrale ERP-omgeving met één totaaladministratie geïmplementeerd. Alle eerdere losse entiteiten acteren nu vanuit dezelfde omgeving. Daartoe hebben we uiteraard eerst al onze processen aangepast om die vervolgens centraal te automatiseren.” Stefan: “Sommige bedrijfsonderdelen hadden als focus inkoop en productie terwijl voor andere onderdelen bijvoorbeeld verkoop en logistiek belangrijk waren.”

Hotraco ontwikkelt, produceert en verkoopt haar eigen producten. Alle processen zijn in eigen huis. Stefan: “Dit betekent dat we van Exact Globe feitelijk de complete ‘scope’ benutten, van inkoop en verkoop tot productie en logistiek. Inclusief facturatie en alle financiële mogelijkheden. We zijn naar een nieuwe administratie overgestapt waarin wij de basisopzet volgens de huidige standaarden hebben ingericht. Hierdoor kunnen wij de functionaliteiten van Exact, met name MRP, beter benutten.”

Stefan: “We zetten Proces Control (ABPC) alleen in voor onze logistieke afhandeling. Ons maatwerk maakt op de achtergrond gebruik van RPA, bedoeld om een groot aantal randprocessen te automatiseren. Dan heb ik het over het  eenvoudig kunnen onderhouden van artikelen in bulk. Daarnaast: in de geschetste overgang zijn stapsgewijs allerlei administraties ingevoegd. RPA en Sumatra hebben ons hier enorm bij geholpen, gevoed door de inhoudelijke sturing voor de overzetting van de consultant van AB. Dit leverde ons veel tijdwinst op.”